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eInvoicing

e-Invoicing mit der Allianz und Zoomit

Schluss mit dem Papierkrieg! Mit Zoomit werden Ihre Allianz-Rechnungen* direkt in Ihrer e-Banking-Anwendung angezeigt.

Mit wenigen Klicks lassen sich Ihre Rechnungen online konsultieren und verwalten. So sparen Sie Papier und Energie. Und Sie tun der Natur einen Gefallen!

Der Zoomit-Service ist schnell, praktisch und kostenlos! Möchten Sie mehr darüber wissen? Wie funktioniert Zoomit in der Praxis?

* Nur für Nichtlebensversicherungsverträge mit Domizilierung, die für ein Facility Program oder ein Allianz Business Program infrage kommen.

Häufig gestellte Fragen

  1. Was ist Zoomit?

    Zoomit ist ein kostenloser Service, der in Ihrer Internet-Banking-Anwendung (e-Banking) verfügbar ist. Er gewährt Ihnen in aller Sicherheit Zugriff auf Ihre Rechnungen. Zoomit wurde von Isabel entwickelt. Dieses Unternehmen ist auf geschützte elektronische Transaktionen im gewerblichen Sektor spezialisiert.

    Wie funktioniert das in der Praxis?

    Öffnen Sie Ihre Internet-Banking-Anwendung:

    • Klicken Sie auf das Zoomit-Logo.
    • Klicken Sie danach auf „Bestätigen“.

    Nachdem Sie bestätigt haben:

    • Sie müssen Ihre Rechnungen nicht mehr ablegen und sparen wertvolle Zeit bei Verwaltungsarbeiten
    • erhalten Sie Ihre Allianz-Rechnungen ausschließlich über Ihr e-Banking
    • haben Sie immer einen Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen
    • können Sie Ihre Rechnungen 18 Monate lang mit Ihrem e-Banking konsultieren
    • Und mit einem Klick können Sie sie auf Ihrem PC speichern oder ausdrucken.

    Nichts als Vorteile!

    • Sie müssen Ihre Rechnungen nicht mehr ablegen und sparen wertvolle Zeit bei Verwaltungsarbeiten
    • Eine Rechnung verlegt? Eine Rechnung mit Kaffeeflecken? Schluss mit lästigen Sucharbeiten! Sie finden Ihre Rechnungen 18 Monate lang in Ihrer e-Banking-Anwendung
    • Sie sparen Papier, Rechnungen, Umschläge usw., aber auch den Transport und damit auch CO2. Ein großer Vorteil für die Natur!

    Mehr Informationen über Zoomit und Isabel.

  2. Welche Banken bieten bereits Zoomit im Rahmen ihres e-Bankings an?

    Sehen Sie sich einmal die aktuelle Liste der Banken an, die den Zoomit-Service bereits in ihre e-Banking-Anwendung integriert haben.

  3. Wie funktioniert Zoomit?

    Mit Zoomit konsultieren und verwalten Sie Ihre Rechnungen aus Ihrer e-Banking-Anwendung heraus.

    Sobald Ihnen ein Lieferant ein Dokument über Zoomit sendet, erscheint ein Zoomit in Ihrer e-Banking-Anwendung neben Ihrer Kontonummer. Sie müssen nur auf dieses Icon oder auf das Wort „Zoomit“ im Menü Ihrer e-Banking-Anwendung klicken, um das Dokument anzuzeigen.

  4. Wie kann ich digitale Allianz-Rechnungen in meinem e-Banking empfangen?
    1. Öffnen Sie das Zoomit-Modul in Ihrem e-Banking (sofern Ihr e-Banking diesen Service bietet). Dort finden Sie eine allgemeine Übersicht aller Ihrer Allianz-Versicherungsverträge, für die Sie Online-Rechnungen erhalten können
    2. Ihre Zustimmung müssen Sie einzeln für jeden Vertrag geben
    3. Glückwunsch! Ab sofort können Sie diese Allianz-Rechnungen online verwalten!

  5. Kann ich im Voraus anfragen, dass alle meine Allianz-Rechnungen über Zoomit geschikt werden?

    Nein, es ist nicht möglich. Jede Allianz-Rechnung, die über Zoomit verfügbar sein könnte, wird Ihnen getrennt in Ihrer e-Banking vorgeschlagen. Sie müssen jeder Rechnung zustimmen. Ein Plus für die Verwaltung Ihrer Rechnungen.

  6. Werden meine Allianz-Rechnungen noch per Post geschickt, wenn ich Zoomit nutze?

    Nein. Sobald Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Allianz-Rechnungen per Zoomit mit Ihrem e-Banking zu erhalten, schickt Ihnen die Allianz keine identische Rechnung auf Papier mehr. Die e-Rechnungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen. Mit Ihrer Hilfe kann die Allianz auf diese Weise der Natur ein wenig helfen.

    Sie können sich jedoch jederzeit wieder für Rechnungen auf Papier entscheiden. Wie?

    1. Öffnen Sie das Zoomit-Modul mit Ihrem e-Banking. Sie erhalten dann einen Überblick der verschiedenen Allianz-Versicherungsverträge, bei denen Sie sich für die Online-Verwaltung entschieden haben
    2. Wählen Sie die Option „Opt-out“ für jeden Vertrag, für den Sie wieder eine Rechnung auf Papier erhalten wollen. Sie bekommen dann keine digitale Version mehr

  7. Wie lange bleiben meine Allianz-Rechnungen in Zoomit online?

    Sie können Ihre Allianz-Rechnungen 18 Monate lang in Ihrem e-Banking einsehen. Außerdem können Sie sie selbstverständlich jederzeit ausdrucken oder auf Ihrem PC, Ihrer Festplatte oder jedem anderen Speichermedium speichern.

  8. Ist Zoomit sicher?

    Sie starten Zoomit über Ihr e-Banking. Sie befinden sich also automatisch in einem sicheren Umfeld. Umfangreiche Schutzmaßnahmen werden ergriffen, um sicherzustellen, dass Dokumente nur beim angegebenen Empfänger ankommen, und dass kein Dritter Zugriff auf Dokumente hat, die ihn nichts angehen. Die Absender, die Banken und Isabel legen viel Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Sie tun alles dafür, um dafür zu sorgen, dass die Vorschriften des Gesetzes zum Schutz der Privatsphäre genauestens eingehalten werden. Die Art und Weise, wie diese Parteien Ihre Rechte beachten, finden Sie stets in der Erklärung über den Schutz der Privatsphäre der betreffenden Parteien. Alle betroffenen Parteien verpflichten sich, den Verhaltenskodex von Zoomit einzuhalten.

  9. Gibt es technische Hindernisse für die Nutzung von Zoomit?

    Zoomit ist in Ihr e-Banking integriert. Die Anforderungen des Betriebssystems und des Webbrowsers entsprechen denen, die für Ihr e-Banking gelten. Um Ihre digitalen Rechnungen lesen zu können, muss Adobe Reader auf Ihrem Rechner installiert sein. Adobe Reader ist ein Programm, das weltweit zum Lesen von PDF-Dateien genutzt wird und kostenlos heruntergeladen werden kann.

  10. Wie steht es um den Schutz meiner persönlichen Daten?

    Alle betroffenen Parteien verpflichten sich, den Verhaltenskodex von Zoomit einzuhalten.

    Die gesamte Datenkommunikation zwischen dem Absender, der Home-Banking-Anwendungswebseite (Internet Banking), dem Zoomit-Netz und Ihrem Webbrowser wird von hoch entwickelten Sicherheitssystemen geschützt. Alle Nachrichten werden mithilfe öffentlicher und privater Schlüssel verschlüsselt und geschützt, die eine Länge von mindestens 1024 Bit haben. Dieser Schutz gewährleistet, dass Nachrichten nicht abgefangen werden können. Darüber hinaus sind alle Computer („Server“) der Absender und der Banken des Zoomit-Netzes sorgfältig gegen eventuelle Zugangsversuche Dritter geschützt. Nur sorgfältig ausgewählte Mitarbeiter können auf die gespeicherten Daten zugreifen. Es muss auch betont werden, dass regelmäßig und mit extrem hoher Genauigkeit Sicherungskopien der digitalen Dokumente und der von den Banken und dem Zoomit-Netz gespeicherten Daten angefertigt werden. Damit sind Ihre Daten vor Risiken wie Naturkatastrophen, Stromausfällen, Informatikpannen oder anderen Problemen geschützt. Um die Betriebssicherheit zu gewährleisten, nutzt das Zoomit-Netz auch sogenannte „Referenzmaßnahmen für die sichere Verarbeitung von personenbezogenen Daten“. Diese Maßnahmen wurden vom belgischen Ausschuss für den Schutz des Privatlebens ausgearbeitet. Wenn Sie weitere Fragen darüber haben, wie Ihre persönlichen Daten im Zoomit-Umfeld geschützt werden, dann schreiben Sie sie bitte an Zoomit Privacy. Wenn Sie mehr über die Art und Weise wissen wollen, wie Ihre Bank oder ein Absender Ihre persönlichen Daten schützt, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bank oder den betreffenden Absender.

  11. An wen muss ich mich wenden, wenn ich mit dem Inhalt meiner Allianz-Rechnung nicht einverstanden bin?

    Sie möchten Genaueres über den Rechnungsbetrag oder die Leistungen auf Ihrer Rechnung wissen? Dann wenden Sie sich bitte an Ihren Makler. Er hilft Ihnen gerne weiter.

  12. Kann ich meine Zoomit-Dokumente anderen Personen zugänglich machen?

    Im Prinzip hat nur der vom Absender festgelegte Empfänger – beispielsweise von Rechnungen – Zugriff auf Dokumente, die an ihn adressiert sind. Es werden umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Dokumente nur bei dem vom Absender angegebenen Empfänger landen, und um zu vermeiden, dass ein Dritter auf Dokumente zugreifen kann, die nicht für ihn bestimmt sind. Sie können jedoch auch Personen, die Zugang zu Ihrem Bankkonto haben, ausdrücklich die Genehmigung erteilen, ein digitales Dokument zu öffnen. Bevor sie Zugang erhalten, müssen diese Personen zuerst den Code eingeben, der sich unter dem Zoomit-Banner Ihrer Rechnung befindet. Sie können diese Genehmigung jederzeit widerrufen.

  13. Was muss ich tun, wenn ich die Bank wechsle?

    Wenn Sie die Bank wechseln, stellen Sie einen Domizilierungsantrag bei Ihrer neuen Bank, um künftig Ihre Rechnungen über die entsprechende Kontonummer Ihrer neuen Bank zu erhalten. Achten Sie in der Zwischenzeit gut darauf, die digitalen Rechnungen, die Sie erhalten haben, in Zoomit zu archivieren. Sie können Ihre Rechnungen einfach herunterladen und auf der Festplatte Ihres Rechners speichern, sie auf eine CD-ROM brennen usw.

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